TriDoc
Umfangreiche Druckprozesse beschleunigen und vereinfachen
TriDoc vereinfacht und verkürzt die Time-to-Market, indem Autoren den Prozess der Dokumentenerstellung und -produktion bei umfangreichen Druckprozessen selbst steuern können.
Ankündigungen, Berichte, Werbeaktionen und Briefe sind häufig das Ergebnis umfangreicher Druckprozesse. Diese Prozesse verlangen sowohl die Mitwirkung der Marketing-, Kommunikations- und Transaktionsabteilung als auch technische Unterstützung für den eigentlichen Druckproduktionsprozess.
Die TriDoc-Lösung vereint die Stärken von DOC1 und SDL Tridion in einem kombinierten Output- und Content-Management, das den Fachexperten aus Ihrem Unternehmen die Kontrolle bei der Erstellung und der Verwaltung von Dokumenten ermöglicht.
Weitere Informationen erhalten Sie hier: Beschreibung der TriDoc-Lösung
Vorteile
Fachexperten aus Ihrem Unternehmen am Steuer
Die TriDoc-Lösung ermöglicht den für die Definition und Erstellung der Kommunikation zuständigen Fachexperten aus Ihrem Unternehmen die Kontrolle über den kompletten Prozess bis hin zur Dokumentenfreigabe. Hierdurch sind Sie bei der Änderung und Erstellung von Inhalten nicht mehr auf Entwickler oder auf die Unterstützung der IT-Abteilung angewiesen.
Die Fachexperten aus Ihrem Unternehmen erhalten die vollständige Kontrolle über die folgenden Aktivitäten:- Erstellung wiederverwendbarer Texte
- Textformatierung
- Aktualisierung von Variablen und Texten für spezifische Zielgruppen
- Zusammenstellung von Dokumenten
- Dokumentfreigabe und -überprüfung
- Dokumentenaktualisierung
Output-Management im heutigen Kontext
An Massendruckprozessen sind häufig viele verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens beteiligt. Dies kann zu einer Verlängerung der Time-to-Market sowohl für neue Dokumente als auch für Dokumente mit geringen Änderungen führen. Kleinere Änderungen, bei denen nur wenige Wörter überarbeitet werden, können häufig einen enorm komplexen Änderungsprozess nach sich ziehen. Außerdem muss anschließend zur Überprüfung der einzelnen Versionen regelmäßig ein IT-Spezialist hinzugezogen werden. Bei neuen Dokumenten dauert der Prozess bis hin zur Produktionsreife häufig noch länger. Die ineffiziente Erstellung und Produktion von Dokumenten kann einer gezielten Kommunikation und Reaktion auf Markttrends im Wege stehen und den effektiven Einsatz von Druckmaterialien im Rahmen der Marketing-Strategie behindern. Hier kann das Content-Management eine entscheidende Rolle spielen. Mit TriDoc erstellen, bearbeiten und produzieren Sie Dokumente schneller als je zuvor.Ergebnisse
- Halbierung der Gesamtzahl der gesondert zu verwaltenden Dokumente
- Verkürzung der Time-to-Market bei geänderten und neuen Texten
- Eine Vorlage für viele Dokumente
- Senkung der Gesamtbetriebskosten
- Stärker personalisierte und zielgerichtete Kommunikation
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